In 9 maanden tijd van idee naar beta. Gebouwd met input van 10+ Nederlandse huisartsen. Dit is ons verhaal.
Gestart maart 2025 • Live november 2025
Ronald Beute en Jord van der Woude ontdekken dat huisartsenpraktijken te veel tijd kwijt zijn aan voorraad. Producten verlopen ongemerkt. Niemand weet wie goedkoper is. Spoedleveringen omdat te laat besteld. Het idee voor ZenTrack wordt geboren: voorraadbeheer via WhatsApp.
Ronald en Jord voeren intensieve gesprekken met 10+ Nederlandse huisartsen over hun voorraad uitdagingen. Belangrijkste inzicht: praktijken hebben niet alleen expiry tracking nodig, maar de COMPLETE flow: factuur → pakbon → voorraad → expiry. Anderen verkopen alleen producten of doen alleen expiry tracking. Zij gaan de complete keten aanpakken.
Ronald en Jord bouwen de basis van ZenTrack: automatisch facturen en pakbonnen inlezen met je camera, slimme herkenning van je bestelpatronen, WhatsApp zodat je geen app hoeft te downloaden, waarschuwingen voor bijna verlopen producten, en controle of alles wat je besteld hebt ook echt is bezorgd
Na 10 intensieve gesprekken (april-oktober) breiden Ronald en Jord de pilot groep uit naar 25 partners. We zoeken nog 15 praktijken voor diverse input qua praktijkgrootte en regio. Waarom 25? Groot genoeg voor diverse input, klein genoeg voor intensieve support. Voordelen: 3 maanden gratis (t.w.v. €447), wekelijkse check-ins met founders, directe lijn via WhatsApp, jouw feedback bepaalt de roadmap, 50% lifetime korting na pilot (€25 vs €49/maand). Word Pilot Partner!
Nederlandse huisartsenpraktijken besteden uren aan voorraad tellen, facturen controleren en vervaldatums tracken
ZenTrack lost dit op via WhatsApp
Anderen doen OF facturen OF pakbonnen OF voorraad OF expiratie. Wij doen de COMPLETE keten.
Maandag: "Upload factuur €1.847" → ZenTrack weet wat je besteld hebt
Woensdag: "Foto pakbon → ⚠️ 10 dozen missen! Claim indienen?"
Dagelijks: "Hoeveel handschoenen?" → "142 paar, genoeg voor 3 weken"
Proactief: "🔴 30 items vervallen volgende week!"
= NIET alleen pakbonnen, maar COMPLETE FLOW
Start WhatsApp ChatTijd: 1-3 uur per week die je nu besteedt aan voorraad management (afhankelijk van je praktijkgrootte)
Rust: Geen zorgen meer over verlopen verbruiksartikelen of stockouts
Inzicht: Volledige zichtbaarheid in je kosten en voorraad patterns
Deze principes sturen elke beslissing die ZenTrack maakt
Je tijd hoort bij je patiënten, niet bij voorraad tellen. ZenTrack helpt zodat je kan focussen op wat echt belangrijk is.
Nederlandse servers, geen patiëntgegevens, volledige privacy. ZenTrack werkt via WhatsApp - veilig en vertrouwd.
Volledige zichtbaarheid in kosten, voorraad en vervaldatums. Jij beslist, ZenTrack helpt. Geen verborgen kosten, geen loze beloftes.
Direct contact via WhatsApp, snelle support, en setup in 5 minuten. Geen apps, geen training nodig.
Start een WhatsApp chat en ontdek hoe ZenTrack uw complete voorraadketen kan bewaken
Het team achter ZenTrack: ervaring in technologie en begrip van praktijkvoering
Founder, CMO & CTO
Technologie-expert met passie voor het oplossen van praktische problemen. Verantwoordelijk voor ZenTrack's technische ontwikkeling en visie op voorraadoptimalisatie.
Co-Founder & Customer Success Manager
Zorgt ervoor dat elke praktijk succesvol wordt met ZenTrack. Je directe WhatsApp contactpersoon voor implementatie en ondersteuning.